Ziel der Übung: Erstellen eines Arbeitsberichtes mit komplexere Formatierungen und einfachen Formalen.
Voraussetzungen: keine
- Starten Sie Excel und stellen Sie wenn notwendig unter Ansicht/Symbolleisten/Anpassen/Optionen die Standard- und Formatsymbolleiste so ein, dass sie auf zwei Zeilen aufgeteilt sind.
- Tippen Sie folgende Daten ein (Achten Sie darauf die Inhalte in den gleichen Zellen einzugeben):
- Formatieren Sie die Zelle A1 mit dem Schriftgrad 36.
- Stellen Sie die Höhe der Zeile 2 circa aufs Doppelte ein.
- Markieren Sie die Zellen A1:G4 und formatieren Sie mit Format/Zellen/Ausrichtung/Vertikal diese Zellen vertikal zentriert.
- Markieren Sie die Zellen A3:G4 und stellen Sie eine hellgraue Füllfarbe und alle Rahmenlinien ein.
- Verbinden (Zusammenführen) Sie jeweils folgende Zellen:
A3:A4
F3:F4
G3:G4
B3:C3
D3:E3. - Markieren Sie mit Hilfe der Tastatur den Zellbereich A5:G50, indem Sie die Zelle A5 markieren, dann die Umschalt-Taste bzw. Shift-Taste gedrückt halten und mit den Pfeil-Tasten bis zur Zelle G50 hinunter gehen.
- Stellen Sie für diesen Bereich mit Format/Zellen/Rahmen alle Rahmenlinien, außer der horizontalen Zwischenlinie, ein.
- Formatieren Sie die Zelle G51 mit dicken Rahmenlinien rundherum.
- Geben Sie in der Zelle F51 den Text Preis insgesamt ein und formatieren Sie die Zelle rechtsbündig.
- Formatieren Sie die Zelle G2 und den Zellbereich G5:G50 mit dem Währungssymbol auf Euro.
- Formatieren Sie den Zellbereich A5:A50 mit Format/Zellen/Zahlen/Benutzerdefiniert so, dass Datumswerte in der Form Mo, 30.08.2004 ausgegeben werden. Benutzen Sie hierfür den Formatcode: TTT, TT.MM.JJJJ
- Formatieren Sie den Zellbereich B5:E50 mit Format/Zellen/Zahlen/Benutzerdefiniert so, dass Uhrzeiten in der Form 08 Uhr 30 min ausgegeben werden. Benutzen Sie hierfür den Formatcode: hh“ Uhr „mm“ min“
- Formatieren Sie den Zellbereich F5:F50 mit Format/Zellen/Zahlen/Zahl als Zahl mit zwei Dezimalstellen.
- Testen Sie die Formatierungen, indem Sie in A5 das Datum 30.08.2004 eingeben, in B5 die Uhrzeit 08:30, in C5 die Uhrzeit 12:30, in D5 die Uhrzeit 14:15 und in E5 die Uhrzeit 18:00 eingeben.
- Geben Sie in der Zelle F5 eine Formel ein, welche die Stundenanzahl berechnet. Da Excel Uhrzeiten von 0:00 bis 24:00 in Wirklichkeit als Zahl zwischen 0 und 1 speichert, muss die resultierende Uhrzeit mit 24 multipliziert werden. Die Formel (EndeVormittag-BeginnVormittag)+(EndeNachmittag-BeginnNachmittag))*24 lautet also:
=((C5-B5)+(E5-D5))*24 - Kopieren Sie die Formel in F5 mit Hilfe des Formelkopierers in die Zeile 50 hinunter. Damit die Formatierungen nicht mitkopiert werden benutzen Sie zum Ziehen die rechte Maustaste!
- Geben Sie in der Zelle G5 die Formel für den Gesamtpreis ein. Da Sie bei dem nächsten Arbeitsschritt die Formel mit dem Formelkopierer nach unten ziehen wollen, müssen Sie bezüglich der Zelle G5 einen absoluten Bezug erzeugen. Die Formel (Stunden*Stundepreis) muss also lauten:
=F5 anklicken * G2 anklicken und dann F4 auf der Tastatur drücken - Kopieren Sie die Formel in G5 mit Hilfe des Formelkopierers in die Zeile 50 hinunter. Damit die Formatierungen nicht mitkopiert werden benutzen Sie zum Ziehen die rechte Maustaste!
- Markieren Sie die Zellen F5:F50 und erstellen Sie mit Hilfe von Format/Zellen/Zahlen/Benutzerdefiniert folgendes benutzerdefiniertes Format:
#.##0,00;-#.##0,00;““
Dadurch werden in diesem Zellbereich Formelergebnisse mit 0 nicht angezeigt. - Markieren Sie die Zellen G5:G50 und erstellen Sie mit Hilfe von Format/Zellen/Zahlen/Benutzerdefiniert folgendes benutzerdefiniertes Format:
#.##0,00″ €“;-#.##0,00″ €“;““
Dadurch werden in diesem Zellbereich Formelergebnisse mit 0 nicht angezeigt. - Geben Sie in der Zelle G51 die folgende Funktion ein:
=summe(G5:G50) - Stellen Sie mit Datei/Seitenansicht/Layout im Register Papierformat die Skalierung so ein, dass die gesamte Tabelle auf einer Seite angezeigt wird. Stellen Sie weiters im Register Seitenränder die Tabelle so ein, dass sie horizontal und vertikal auf der Seite zentriert wird. Schließen Sie anschließend die Seitenansicht.
- Markieren Sie zuerst den Zellbereich A5:E50, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie zusätzlich die Zellen B2 und G2.
- Deaktivieren Sie unter Format/Zellen/Schutz die Option Gesperrt.
- Stellen Sie mit Hilfe von Extras/Schutz/Blattschutz einen Blattschutz ohne Kennwort ein.
- Löschen Sie die Zellinhalte des Zellbereichs: A5:E5.
- Markieren Sie die Zelle B2.
- Speichern Sie die Excelmappe als Mustervorlage mit dem Namen Arbeitsbericht ab. Benutzen Sie hierfür den Menüpunkt: Datei/Speichern unter…, wählen Sie bei Dateityp Mustervorlage und geben Sie bei Dateiname Arbeitsbericht ein. (Wenn Sie die Vorlage später irgendwann abändern wollen, dann achten Sie darauf wo sie hingespeichert wird!)
- Schließen Sie Excel, starten Sie Excel erneut und wählen Sie mit dem Menüpunkt Datei/Neu (Allgemeine Vorlagen) Ihre neue Arbeitsbericht-Vorlage aus. Sie erhalten dadurch nur eine Kopie der Vorlage und können diese abspeichern ohne dass die Vorlage dadurch überspeichert wird. Da in der Vorlage der Blattschutz aktiviert ist, laufen Sie nicht Gefahr die enthaltenen Formeln zu löschen.
Tipp: benutzen Sie zum anspringen der ausfüllbaren Zellen die Tabulator-Taste.
Beispiellösung: Arbeitsbericht-Beispielloesung.xlt (21 KByte)