Excel: mit Tabellenblätter arbeiten

Ziel der Übung: Erstellen eines Arbeitsberichtes mit mehrer Tabellenblättern.

Vorraussetzung: Speichern Sie zuerst die Ausgangsdatei im Ordner Eigene Dateien ab:

  1. Klicken Sie hierfür den Link der Ausgangsdatei mit der rechten Maustaste an
  2. klicken Sie anschließend auf Ziel speichern unter…
  3. wählen Sie dann einen Speicherordner z. B. Eigene Dateien
  4. und betätigen Sie dann die Schaltfläche Speichern.

Ausgangsdatei: Arbeitsbericht-Beispielloesung.xlt (21 KByte)

  1. Starten Sie Excel und stellen Sie wenn notwendig unter Ansicht/Symbolleisten/Anpassen/Optionen die Standard- und Formatsymbolleiste so ein, dass sie auf zwei Zeilen aufgeteilt sind.
  2. Öffnen Sie aus dem Ordner
    C:Dokumente und EinstellungenBenutzer_NameAnwendungsdatenMicrosoftVorlagen (Standardspeicherordner für Vorlagen, wobei Benutzer_Name der Benutzername ist, mit welchen Sie sich angemeldet haben; meist Administrator)
    die in der vorigen Übung erzeugte Mustervorlage Arbeitsbericht.
    Als Alternative können Sie auch einfach die oben angeführte Ausgangsdatei öffnen.
  3. Da das Tabellenblatt geschützt ist, müssen Sie zuerst unter Extras/Schutz den Blattschutz aufheben.
  4. Benennen Sie das Tabellenblatt Tabelle1 in Seite 1 um, indem Sie es doppelklicken, Seite 1 drüber schreiben und bestätigen.
  5. Löschen Sie die Tabellenblätter Tabelle2 und Tabelle3, indem Sie sie jeweils mit der rechten Maustaste anklicken und löschen wählen.
  6. Kopieren Sie das Tabellenblatt Seite 1, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken, Verschieben/Kopieren wählen, im folgenden Fenster die Option ans Ende stellen und Kopie erstellen wählen:
  7. Benennen Sie das Tabellenblatt Seite 1 (2) in Seite 2 um (Doppelklick) und arbeiten Sie dann auf diesem Tabellenblatt weiter.
  8. Geben Sie in der Zelle F1 den Text Übertrag: ein und formatieren Sie die Zelle rechtsbündig.
  9. Geben Sie in der Zelle G1 eine Formel ein, welche den Preis insgesamt des Tabellenblattes Seite 1 berechnet, indem Sie die Zelle G1 anklicken, ein Gleichheitszeichen eintippen, das Tabellenblatt Seite 1 anklicken, die Zelle G51 anklicken und dann mit der Enter-Taste bestätigen. Es ergibt sich die Formel: =’Seite 1′!G51
  10. Formatieren Sie die Zelle G1 mit dem Währungssymbol auf €.
  11. Markieren Sie die Zelle G1 und stellen Sie mit Format/Zellen/Schutz die Option Gesperrt aus, damit man diese Formel auch nach eingeschaltetem Blattschutz noch ändern kann (z.B. wenn Sie Seite 2 kopieren und daraus Seite 3 machen möchten).
  12. Nun müssen Sie noch die Formel für den Preis insgesamt auf der Seite 2 korrigieren. Klicken Sie die Zelle G51 der Seite 2 an und setzten Sie den Kursor in der Bearbeitungsleiste hinter die Formel. Geben Sie + G1 ein und bestätigen Sie sie. Insgesamt lautet jetzt die Formel: =SUMME(G5:G50)+G1
  13. Öffnen Sie das Tabellenblatt Seite 1, fügen Sie mit Datei/Seitenansicht/Layout/Kopfzeile/Fußzeile/Benutzerdefinierte Fußzeile im mittleren Abschnitt mit Hilfe des Symbols Register (schaut aus wie ein Tabellenblatt) den Eintrag &[Register] ein.

    Dieser Eintrag bewirkt, dass auf der ausgedruckten Seite unten der Tabellenblattname aufscheint. Bestätigen Sie jeweils mit Ok und schließen Sie die Seitenansicht.
  14. Aktivieren Sie mit Extras/Schutz den Blattschutz auf diesem Tabellenblatt.
  15. Öffnen Sie das Tabellenblatt Seite 2, fügen Sie auch hier in der benutzerdefinierten Fußzeile im mittleren Abschnitt mit Hilfe des Symbols Register den Eintrag &[Register] ein (dies müssen Sie machen weil Seite 2 ein anderes Tabelleblatt ist und somit eigene Seiteneinstellungen hat).
  16. Aktivieren Sie auch in diesem Blatt mit Extras/Schutz den Blattschutz.
  17. Speichern Sie die Excelmappe als Vorlage (Menü: Speichern unter, Dateiname: ArbeitsberichtmitmehrerenSeiten, Dateityp: Mustervorlage) ab.
  18. Schießen Sie Excel, starten Sie Excel erneut, benutzten Sie mit Datei/Neu (Allgemeine Vorlagen) diese Vorlage und testen Sie sie, indem Sie auf Seite 1 und Seite 2 Datumswerte und Uhrzeiten eingeben.
  19. Sollten Sie in Zukunft weitere Seiten benötigen dann kopieren Sie einfach Seite 2 (siehe Punkt 6), vergessen Sie aber nicht in dem kopierten Tabellenblatt die Formel in Zelle G1 entsprechend zu modifizieren.

Beispiellösung: Arbeitsberichterweitert-Beispielloesung.xlt (29 KByte)