Übung zu den wichtigsten speziellen Funktionen eines E-Mailprogrammes.
Starten Sie Outlook oder Outlook Express.
- Löschen Sie im Posteingang alle enthaltenen E-Mails.
- Löschen Sie alle Unterordner des Posteingangs.
- Stellen Sie die Sortierung des Posteingangs so ein, dass jüngere E-Mails zuerst angezeigt werden.
- Erzeugen Sie einen Unterordner namens Meine E-Mails im Posteingang.
- Erzeugen Sie einen Unterordner namens Private E-Mailadressen in den Kontakten bzw. im Adressbuch. (Bei Outlook müssen Sie anschließend mit Rechtsklick auf den neuen Ordner > Eigenschaften kontrollieren ob der Ordner als Adressbuch angezeigt wird)
- Speichern Sie in diesem Unterordner Ihre eigne E-Mailadresse mit Ihrem Vornamen und Nachnamen hinein. Achten Sie darauf, dass die Ihre E-Mailadresse so abgespeichert wird, dass zuerst Ihr Nachname und dann Ihr Vorname aufscheint.
- Löschen Sie eventuell vorhandene Regeln.
- Erstellen Sie eine nue Regel, welche alle E-Mails an Ihre E-Mailadresse in den Unterordner Meine E-Mails verschiebt.
- Erzeugen Sie eine Signatur names Adresse mit Ihrer Adresse als Inhalt. Stellen Sie sie so ein, dass sie für alle neuen E-Mails und auch für alle Antworten automatisch verwendet wird.
- Erzeugen Sie eine neue E-Mail an sich selbst. Holen Sie Ihre E-Mailadresse aus den Kontakten bzw. dem Adressbuch heraus, tragen Sie die E-Mailadresse des Referenten zur Kenntnis ein, benutzen Sie als Betreff: Antworten auf Fragen, fügen Sie der E-Mail eine beliebige Datei mit maximal 100 KByte als Anlage hinzu und beantworten Sie im Text der E-Mail folgende Fragen:
- Warum sollte man bei E-Mailrundschreiben Bcc und nicht An benutzen?
- Nennen Sie 3 Aspekte welche die Sicherheit beim mailen erhöht.
- Was bewirkt eine digitale ID?
- Was bewirkt eine Verschlüsselung?
- Welchen Vorteil hat eine Verteilerliste?
- Stellen sie für diese eine E-Mail folgendes ein: hoher Priorität und Lesebestätigung.
- Schicken Sie anschließend die E-Mail ab.