Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in Outlook oder Outlook Express eine E-Mail Signatur erstellen können. Die E-Mail Signatur bewirkt, dass bei jeder E-Mail, welche Sie neu schreiben, beantworten oder weiterleiten, ganz automatisch unterhalb des von Ihnen verfassten Textes Ihre Adresse und eine Mitteilung zum Datenschutz eingefügt wird.
Vorraussetzung: Sie müssen die Internetadressen zur deutschen und zur italienischen Datenschutzseite (Privacyseite) Ihres Internetprojektes wissen.
Wenn in Ihrem Internetprojekt, dafür jeweils ein eigener Menüpunkt vorgesehen ist, dann klicken Sie diesenmit der rechten Maustaste an und wählen dann Eigenschaften. Im darauffolgenden Fenster können Sie die Internetadresse beiAdresse(URL) ablesen. Alternativ könnten Sie durch einen Rechtklick auf den Menüpunkt die Verknüpfung kopieren.
Wenn für die Datenschutzseiten kein eigener Menüpunkt zur Verfügung steht, d.h. wenn der Text sich also in einem sogenannten Inline-Element befindet,dann klicken Sie den Text zum Datenschutz mit den rechten Maustaste an und wählen anschließend Eigenschaften. Im darauffolgenden Fenster können Sie die Internetadresse bei Adresse (URL) ablesen.
Vorgangsweise mit Outlook:
Outlook starten - im Menü Extras den Menüpunkt Optionen wählen
- den Karteireiter E-Mail-Format anklicken
- die Schaltfläche Signaturen anklicken
- mit der Schaltfläche Neu (1) eine neue Signatur erzeugen
- der Signatur einen Namen geben z.B. Adresse mit Datenschutz
- auf Weiter> klicken
- im drauffolgenden Fenster (2) den Text der Signatur eingeben
Beispiel:
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
--------------------------------------------
Firmenbezeichnung
Adresse Hausnummer
Postleizahl Ort
Telefon
Fax
E-Mail
Homepage
Die Ihrerseits angegebenen Daten, werden seitens der Firma Firmenbezeichnung im Sinne des gesetzesvertretenden Dekrets vom 30.06.03 Nr. 196 (Datenschutzkodex) verarbeitet. Wir weisendarauf hin, dass die vollständige Aufklärung bezüglich der gegenständlichen Datenverarbeitung sowie die Rechte des Betroffenen auf unserer Website (tippen Sie hierdie exakte Internetadresse zur deutschen Privacy-Seite Ihres Internetprojektes ein) abzurufen sind.
I dati da Lei forniti saranno trattati dalla Firmenbezeichnung nel rispetto del Dlgs 30 giugno 2003 (Codice della Privacy). Facciamo presente che l'informazione completa relativa al trattamento dei dati personali, che integra la presente informativa essenziale, come anche tutti i diritti dell'interessato sono pubblicati sul nostro sito web (tippen Sie hier die exakte Internetadresse der italienischen Privacy-Seite Ihrers Internetprojektes ein). - OK klicken
- OK klicken
- Bei Signatur für neue Nachrichten: den Namen der eben erzeugten Signatur auswählen
- Bei Für Antworten und Weiterleitungen: den Namen der eben erzeugten Signatur auswählen
- OK klicken
Vorgangsweise für Outlook Express:
Outlook starten - im Menü Extras den Menüpunkt Optionen wählen
- den Karteireiter Signaturen anklicken
- die Schaltfläche Neu (1) anklicken um eine neue Signatur zu erstellen
- mit der Schaltfläche Umbenennen (2) der neue Signatur einen neuen Namen (3) geben z.B. Adresse mit Datenschutz
- die erste Optionen (4)Allen ausgehenden Nachrichten Signaturen hinzufügen aktivieren und die zweite Option (4) Keine Signatur beim Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten deaktivieren
- in das Feld Text (5) den Text der Signatur eintippen (Beispiel siehe oben). Achtung beim Eintippen nur dann eine neue Zeile machen, wenn effektiv vom Inhalt her eine neueZeile verlangt wird. Nicht darauf achten, dass das Feld relativ klein ist.
- OK klicken