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Textbausteine erstellen in Outlook 2007

Textbausteine erstellen in Outlook 2007

Bis Version 2003 des E-Mailprogrammes Microsoft Outlook war es möglich in einer E-Mail mehrere Signaturen zugleich zu verwenden. Diese wirkten also wie Textbausteine und erleichterten das rasche Verfassen von E-Mails. Bei der Version Outlook 2007 kann man Signaturen nicht mehr als Textbausteine nutzen. Es gibt aber eine seperate Funktion Schnellbausteine, mit der mann ganz einfach verschiedene feste E-Mail-Bausteine erstellen kann, um diese immer wieder zu verwenden.

Hier finden Sie eine kurze Anleitung zum Erstellen dieser Schnellbausteine:

  1. Starten Sie Outlook 2007
  2. Wählen Sie Neue E-Mail-Nachricht (Neu) (1):
    Outlook 2007 Schnellbaustein
  3. Schreiben Sie den Text, den Sie als Baustein verwenden möchten, in das Eingabefeld (2):
    Outlook 2007 Schnellbausteine
  4. Markieren Sie den Text. Wählen Sie dann den Karteikartenreiter Einfügen (3) und dann im Menü die Funktion Schnellbausteine (4).
    Outlook 2007 Schnellbausteine
  5. Dort wählen Sie Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Dann erscheint folgende Ansicht:
    Outlook 2007 Schnellbausteine
  6. Geben Sie dem Baustein einen passenden Namen (5).
  7. Wenn Sie möchten können Sie auch Kategorien (6) definieren, damit Sie Ihre Schnellbausteine gut sortiert ablegen können: Outlook 2007 Schnellbausteine
  8. Geben Sie der Kategorie einen passenden Namen und klicken Sie dann auf OK (7).
  9. Im großen Feld nochmals OK klicken und der Textbaustein ist erstellt und gespeichert.
  10. Sie können nun immer, wenn Sie eine E-Mail schreiben, über den Karteikartenreiter Einfügen (3) und die Funktion Schnellbausteine (4) auf Ihre Textbausteine zurückgreifen.