Ziel der Übung: Erstellen eines Arbeitsberichtes mit mehrer Tabellenblättern.
Vorraussetzung: Speichern Sie zuerst die Ausgangsdatei im Ordner Eigene Dateien ab:
- Klicken Sie hierfür den Link der Ausgangsdatei mit der rechten Maustaste an
- klicken Sie anschließend auf Ziel speichern unter…
- wählen Sie dann einen Speicherordner z. B. Eigene Dateien
- und betätigen Sie dann die Schaltfläche Speichern.
Ausgangsdatei: Arbeitsbericht-Beispielloesung.xlt (21 KByte)
- Starten Sie Excel und stellen Sie wenn notwendig unter Ansicht/Symbolleisten/Anpassen/Optionen die Standard- und Formatsymbolleiste so ein, dass sie auf zwei Zeilen aufgeteilt sind.
- Öffnen Sie aus dem Ordner
C:Dokumente und EinstellungenBenutzer_NameAnwendungsdatenMicrosoftVorlagen (Standardspeicherordner für Vorlagen, wobei Benutzer_Name der Benutzername ist, mit welchen Sie sich angemeldet haben; meist Administrator)
die in der vorigen Übung erzeugte Mustervorlage Arbeitsbericht.
Als Alternative können Sie auch einfach die oben angeführte Ausgangsdatei öffnen. - Da das Tabellenblatt geschützt ist, müssen Sie zuerst unter Extras/Schutz den Blattschutz aufheben.
- Benennen Sie das Tabellenblatt Tabelle1 in Seite 1 um, indem Sie es doppelklicken, Seite 1 drüber schreiben und bestätigen.
- Löschen Sie die Tabellenblätter Tabelle2 und Tabelle3, indem Sie sie jeweils mit der rechten Maustaste anklicken und löschen wählen.
- Kopieren Sie das Tabellenblatt Seite 1, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken, Verschieben/Kopieren wählen, im folgenden Fenster die Option ans Ende stellen und Kopie erstellen wählen:

- Benennen Sie das Tabellenblatt Seite 1 (2) in Seite 2 um (Doppelklick) und arbeiten Sie dann auf diesem Tabellenblatt weiter.
- Geben Sie in der Zelle F1 den Text Übertrag: ein und formatieren Sie die Zelle rechtsbündig.
- Geben Sie in der Zelle G1 eine Formel ein, welche den Preis insgesamt des Tabellenblattes Seite 1 berechnet, indem Sie die Zelle G1 anklicken, ein Gleichheitszeichen eintippen, das Tabellenblatt Seite 1 anklicken, die Zelle G51 anklicken und dann mit der Enter-Taste bestätigen. Es ergibt sich die Formel: =’Seite 1′!G51
- Formatieren Sie die Zelle G1 mit dem Währungssymbol auf €.
- Markieren Sie die Zelle G1 und stellen Sie mit Format/Zellen/Schutz die Option Gesperrt aus, damit man diese Formel auch nach eingeschaltetem Blattschutz noch ändern kann (z.B. wenn Sie Seite 2 kopieren und daraus Seite 3 machen möchten).
- Nun müssen Sie noch die Formel für den Preis insgesamt auf der Seite 2 korrigieren. Klicken Sie die Zelle G51 der Seite 2 an und setzten Sie den Kursor in der Bearbeitungsleiste hinter die Formel. Geben Sie + G1 ein und bestätigen Sie sie. Insgesamt lautet jetzt die Formel: =SUMME(G5:G50)+G1
- Öffnen Sie das Tabellenblatt Seite 1, fügen Sie mit Datei/Seitenansicht/Layout/Kopfzeile/Fußzeile/Benutzerdefinierte Fußzeile im mittleren Abschnitt mit Hilfe des Symbols Register (schaut aus wie ein Tabellenblatt) den Eintrag &[Register] ein.

Dieser Eintrag bewirkt, dass auf der ausgedruckten Seite unten der Tabellenblattname aufscheint. Bestätigen Sie jeweils mit Ok und schließen Sie die Seitenansicht. - Aktivieren Sie mit Extras/Schutz den Blattschutz auf diesem Tabellenblatt.
- Öffnen Sie das Tabellenblatt Seite 2, fügen Sie auch hier in der benutzerdefinierten Fußzeile im mittleren Abschnitt mit Hilfe des Symbols Register den Eintrag &[Register] ein (dies müssen Sie machen weil Seite 2 ein anderes Tabelleblatt ist und somit eigene Seiteneinstellungen hat).
- Aktivieren Sie auch in diesem Blatt mit Extras/Schutz den Blattschutz.
- Speichern Sie die Excelmappe als Vorlage (Menü: Speichern unter, Dateiname: ArbeitsberichtmitmehrerenSeiten, Dateityp: Mustervorlage) ab.
- Schießen Sie Excel, starten Sie Excel erneut, benutzten Sie mit Datei/Neu (Allgemeine Vorlagen) diese Vorlage und testen Sie sie, indem Sie auf Seite 1 und Seite 2 Datumswerte und Uhrzeiten eingeben.
- Sollten Sie in Zukunft weitere Seiten benötigen dann kopieren Sie einfach Seite 2 (siehe Punkt 6), vergessen Sie aber nicht in dem kopierten Tabellenblatt die Formel in Zelle G1 entsprechend zu modifizieren.
Beispiellösung: Arbeitsberichterweitert-Beispielloesung.xlt (29 KByte)