Bis Version 2003 des E-Mailprogrammes Microsoft Outlook war es möglich in einer E-Mail mehrere Signaturen zugleich zu verwenden. Diese wirkten also wie Textbausteine und erleichterten das rasche Verfassen von E-Mails. Bei der Version Outlook 2007 kann man Signaturen nicht mehr als Textbausteine nutzen. Es gibt aber eine seperate Funktion Schnellbausteine, mit der mann ganz einfach verschiedene feste E-Mail-Bausteine erstellen kann, um diese immer wieder zu verwenden.
Hier finden Sie eine kurze Anleitung zum Erstellen dieser Schnellbausteine:
- Starten Sie Outlook 2007
- Wählen Sie Neue E-Mail-Nachricht (Neu) (1):
- Schreiben Sie den Text, den Sie als Baustein verwenden möchten, in das Eingabefeld (2):
- Markieren Sie den Text. Wählen Sie dann den Karteikartenreiter Einfügen (3) und dann im Menü die Funktion Schnellbausteine (4).
- Dort wählen Sie Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Dann erscheint folgende Ansicht:
- Geben Sie dem Baustein einen passenden Namen (5).
- Wenn Sie möchten können Sie auch Kategorien (6) definieren, damit Sie Ihre Schnellbausteine gut sortiert ablegen können:
- Geben Sie der Kategorie einen passenden Namen und klicken Sie dann auf OK (7).
- Im großen Feld nochmals OK klicken und der Textbaustein ist erstellt und gespeichert.
- Sie können nun immer, wenn Sie eine E-Mail schreiben, über den Karteikartenreiter Einfügen (3) und die Funktion Schnellbausteine (4) auf Ihre Textbausteine zurückgreifen.