Die folgende Anleitung beschreibt nicht wie ein Email-Postfach neu erstellt wird, sondern wie die Servereinstellungen eines bestehenden POP3-Email-Postfaches geändert werden.
Klicken Sie im Menüband das Register Datei an.
Da es sein könnte, dass Ihr Outlook mehrere Postfach-Konfigurationen enthält, vergewissern Sie sich, dass das entsprechende Emailpostfach ausgewählt ist bzw. wählen Sie es aus (1)!
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen (2)
Klicken Sie auf Servereinstellungen (3)
Sie sehen nun die Servereinstellungen für eingehenden Emails. Geben Sie die von Ihrem Anbieter übermittelten Daten korrekt ein bzw. korrigieren Sie sie:
Benutzername (ist meist mit der Emailadresse identisch) (1)
Kennwort (2)
Server (=Posteingangsserver) (3)
Vergewissern Sie sich, dass die Option verschlüsselte Verbindung wie vom Anbieter mitgeteilt eingestellt ist (5) .
Vergewissern Sie sich, dass die Portnummer (4) stimmt.
Klappen Sie anschließend die Einstellungen für ausgehenden Emails auf (6).
Geben Sie die von Ihrem Anbieter übermittelten Daten korrekt ein:
Server (=Postausgangsserver) (1)
Vergewissern Sie sich, dass die Verschlüsselungsmethode wie vom Anbieter mitgeteilt eingestellt ist (3).
Vergewissern Sie sich, dass die Portnummer (2) stimmt.
Vergewissern Sie sich, dass die Authentifizierung wie im Bild korrekt eingestellt ist (4).
Klicken Sie nun auf Weiter. Die Änderung der Servereinstellungen sind nun abgeschlossen.